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会议管理办法(试行)
发布者:佚名 发布时间:2012年12月18日 阅读:次 【字体:

会议管理办法(试行)

    会议是商会科学化、民主化管理的重要步骤,是商会有活力、有组织的体现。为严肃会风、提高会议效率和质量,特制定本管理办法。
一、会议名称和召开
 1、商会日常工作会议:每月17日下午3点在商会四楼会议室召开。
 2、会长办公会:每年3、6、9、12月17日下午3点在商会二楼会议室(暂定)召开。
 3、理事会:每年第一季度内,具体时间、地点待定。
 4、会员代表大会:每三年一次,具体时间、地点待定。
二、会议组织
 1、会议由秘书处负责组织。
 2、会议有关内容秘书处提前一周左右通知相关与会人员,具体议程由秘书处提前两天通知相关与会人员。
 3、未请假而缺席的,秘书处应及时与本人取得联系,给予提醒,了解情况。
 4、秘书处指定专人做好会议记录和会议服务工作。
 5、会后,秘书处应主动联系迟到人员和缺席者,告知会议决议。
三、会议纪律
 1、参会人员必须提前一天向秘书处反馈能否参会。因事、因病不能参加会议,必须向秘书处请假,同时默认会议决议。
 2、参会人员必须准时参加会议,填写签到表,记录到会时间。迟到会者注明迟到原因。
 3、参会人员按序就坐,禁止随意走动。
 4、开会时,将手机调为静音或振动。会场尽量不接电话,接电话不能影响会议进行。
 5、商会议事实行少数服从多数的民主集中制原则,与会者自觉遵守议事细则,按规矩发言、表决。
 6、迟到者对前面议题保留意见,会后到秘书处了解情况。
 7、无故3次缺席会议,不履行会议决议和义务,经提醒后也不做情况说明的视为自动放弃参会话语权,取消参会资格和表决权,调整职务。 

 
 

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